Оптимизация дебиторской задолженности

31 Июль 2013

У каждого бизнесмена  рано или поздно возникают проблемные ситуации, которые связаны с дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность  представляет собой не только просроченную или безнадежную задолженность, но и излишнее возрастание  невысокой  дебиторской задолженности, чему при этом  сопутствует заморозка активов и уменьшение оборачиваемости денежных средств, и соответственно  ведет к проблеме возврата долгов.

Как известно, многие виды предпринимательской деятельности являются невыгодными, а зачастую даже невозможными, поскольку в них не предусмотрены отсрочка платежей. Такими видами деятельности являются:  движение определенных групп товаров, которые поставляются оптовиками в розницу, а также осуществление различных услуг и работ, таких как строительные и подрядные, арендные взаимоотношения и другие.

Таким образом, предприниматели, отказывающиеся  от осуществления собственной деятельности без предоплаты, могут потерять значительную часть рынка, поскольку из-за ряда обстоятельств возникает необходимость в факторе временного разрыва от поставки до оплаты.  Основным существенным недостатком этого возникающего временного фактора является возникновения риска отсутствия получения необходимой оплаты  за предоставленные товары.

Типы дебиторских задолженностей.

Различают несколько типов дебиторской задолженности. Текущая дебиторская задолженность представляет собой сумму задолженности, которая образуется в результате обычного осуществления операции и должна быть закрыта по истечению одного календарного года, то есть двенадцати календарных месяцев с датированного начала  баланса.

Долгосрочная дебиторская задолженность представляет собой сумму дебиторской задолженности, которая образуется не в результате обычного осуществления  операции, но должна быть закрыта по истечению одного календарного года, то есть двенадцати календарных месяцев с датированного начала  баланса.

Безнадежной дебиторской задолженностью считают текущую задолженность дебиторов, которая возможно не будет оплачена и по этому поводу существует уверенность о ее непогашению задолжником, а также у которой закончился срок исковой давности.

Также существуют такие дебиторские задолженности как сомнительный долг, также именуемый проблемная задолженность. Эта дебиторская задолженность представляет собой текущую, но в оплате задолжником которой отсутствует уверенность.

Таким образом, целью любой компании является не допустить переход текущей задолженности в безнадежную, а также стоит свести к минимуму общую сумму проблемной задолженности.